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档案中只有部分资料怎么办


创建时间:2025-04-25 10:32:56|浏览次数:29
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  经核查确认档案资料完整无缺后,相关人员需携带已开封的档案袋及袋内资料,返回毕业学校。抵达学校后,前往教务处,向该处负责老师详细说明档案袋开封原因。经老师审核同意后,将获发新的档案袋。随后,应严格按照资料原始顺序重新装袋,并由负责老师加盖公章、粘贴封条,至此档案袋开封问题处理完毕。

  若经核查发现档案袋内存在资料缺失情况,则需联系相关责任单位进行补办。以体检表为例,可先尝试查找原件;若原件无法寻获,可按规定重新进行体检。需注意,部分档案资料补办流程较为复杂。待缺失资料全部补齐后,即可参照上述完整档案处理流程,完成档案袋的重新封装与盖章封条工作。

  人事档案包含多种重要类别。当档案出现缺失时,当事人应及时与存档机构取得联系,申请档案审查。若缺失的是工作后形成的部分材料,或档案接转等关键材料,存档机构将出具 “退档告知书”,当事人须按要求补齐缺失材料后,方可再次申请存档;若缺失的是相对次要的学籍档案材料,存档机构将出具 “接受档案缺少材料清单”,当事人按清单要求补齐材料后,即可直接办理存档手续。


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