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个人档案丢失需要回到学校办理补办手续吗


创建时间:2025-04-02 10:59:19|浏览次数:19
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  个人档案分为学籍档案和人事档案,一般学籍档案主要记录我们还是学生时期的相关经历,而人事档案主要记录已经参加工作的相关记录。如果个人档案发生丢失了,学籍档案的部分我们需要回到学校办理补办,人事档案需要到工作单位和社保局办理补办的手续。

  回到学校办理学籍档案的补办手续如下;若需补办大学学籍档案,应将高中及大学档案一并补齐。当高中与大学档案所在地与当前办理地不一致时,补办流程将较为复杂。多数高校通过机要邮寄渠道转递学生档案,此方式耗时较长。因此,建议尽早启动档案补办程序,以免在后续档案使用时造成不便。

  档案补办的首要步骤是与就读学校的学籍档案管理负责人或相关职能部门取得联系,详细咨询补办学籍档案所需的材料及具体办理流程。

  根据学校要求,准备相应的证明材料。这些材料可能涉及当地人事局、就业单位、研究生院或毕业院校等机构。为提高办事效率,建议在前往各单位前,先通过电话咨询具体办理要求及所需携带的材料。

  学籍档案涵盖中学及大学阶段的学习记录,补办大学档案前需先补办高中档案。需出具一份档案遗失证明,随后携带个人身份证件等材料,前往原就读高中,与学校档案室工作人员沟通,申请补办高中学籍档案材料。

  完成高中档案补办后,按照大学档案管理部门的要求,补办大学学籍档案。待高中及大学学籍档案均补办完成后,将两份档案合并归档。

  毕业生档案补办特别说明:对于已毕业的学生,如需补办大学学籍档案,需向学校就业指导中心提交书面申请表格。经负责老师审核签字后,领取并填写《毕业生登记表》,完成签字盖章手续。


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