湖南安全技术职业学院补办学籍档案的流程
创建时间:2025-03-12 09:06:13|浏览次数:25
共有1个回复学生们面对档案遗失问题时，需要经历一系列步骤以完成补办档案的程序。首先，学生需要自行填写一份档案遗失补办申请书。申请应严格按照规定格式撰写，真实说明档案丢失的原因及具体丢失时间。提交书面申请后，学生应将其交予原辅导员及原所在学院进行审核并签字，确保学院公章的完整无误。
同时，负责接收学生档案的单位需提供一份证明，证实其未收到或遗失了毕业生的档案，并阐明因工作需要而需补办大学生毕业档案。
接下来，学生需将所有准备好的材料提交至毕业学校的学工部进行审核。审核通过后，学生将获得一份《毕业生登记表》，需如实填写个人信息并确保所有基本内容完整无误。此外，学生还需前往学校相关部门复印自己的学籍卡和成绩单，并加盖学院公章。
所有材料补办完成后，需交由相关部门签字并加盖公章，以确保其具有法律效用。
最后，所有材料齐全后，将进行最后的审查和装订工作。密封后的档案将存放在相应的地方，以备后续使用。整个补办过程需要耐心细致地完成所有步骤，确保档案的完整性和准确性。
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档案丢了怎么办能补吗
