必须补办函授档案的重要性不言而喻。与全日制档案一样,函授档案也具有法律效应,若遗失不补,将失去其应有的作用,那么我们之前为获取这一档案所付出的努力就全都付诸东流了。
当发现函授档案遗失时,应立即采取行动进行补办。首先,需要详细了解函授学院关于档案遗失补办的流程和所需材料。接下来,准备好个人身份证和毕业证等必要材料,前往函授学院提交档案丢失证明,并填写《档案补办申请书》。
在提交申请并经过学院审核通过后,需前往学习档案室复印相关的档案材料,并按要求缴纳相应的费用。完成复印后,需将补办的函授档案材料进行盖章签字,然后交由档案室老师进行审核。审核无误后,函授学籍档案将被重新密封并激活。
此外,还需在学习就业指导中心系统中录入个人档案信息,以便于日后的查询和管理。最后,将补办好的函授档案与统招档案合并,存入具有人事档案权的机构进行统一管理。
总之,补办函授档案的流程虽然稍显繁琐,但却是保障个人权益的重要步骤。我们必须重视这一过程,确保自己的档案得到妥善管理和保存。
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