档案存在人才市场的手续有哪些
创建时间:2024-11-19 10:33:28|浏览次数:62
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在档案管理过程中,必须遵循公共至公共的传递程序,以保障档案的安全与合规性。对于将档案存入人才市场,我们需遵循严格的转递手续。
首先,个人不得直接将档案携带至人才市场进行托管,必须通过专业渠道进行传递。可采用的传递方式包括机要通道或由特定机关单位指定专人进行派送。这是由于档案的自持状态并不被任何单位所接受,其传递必须符合公对公的原则。
公对公转递的具体流程如下:首先,准备好包括离职证明、身份证、毕业证以及户籍卡等必要材料,并在人才市场申请《商调函》原件。在这一步骤中,申请人还需完成相关表格的填写。当《商调函》原件被开出后,申请人需返回原存档单位,办理档案转出的手续。通常情况下,这一步骤会通过EMS等快递服务进行邮寄。
当人才市场的工作人员接收到通过公对公方式传递的档案后,他们会根据包裹内附带的档案材料清单进行仔细审查。若审查发现档案材料齐全,且没有缺少或未盖公章的情况,档案即可被存入档案室。最后,人才市场会向原存档单位开具一份档案回执单,以完成整个存档过程的闭环。
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