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辞职后档案怎么转递


创建时间:2024-09-23 10:07:32|浏览次数:59
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  具体流程如下:首先,由原单位出具离职证明,并向人事管理人员询问,确认个人档案是存放在原单位还是当地人才服务中心。持离职证明原件和身份证等相关证件,前往人才交流服务中心办理转学信的发放。接着,将档案的对应关系转移到新单位。如果新工作单位是国有企业、事业单位或公务员等机构,由于这些单位具有人事档案管理权限,档案可以直接转移至新单位;而如果新单位是私人企业,则档案需保留在人才服务中心,因为这些单位没有档案管理权限。如果档案原本就存放在人才中心,则无需转移,只需更新相关材料即可。

  在离职后若没有新的接收单位,档案可由人才市场或其他档案管理部门管理,也可以转移至户口所在地的劳动管理部门。

  在传输档案时需特别注意,文件不得自行邮寄或携带,必须通过专门的机密运输工具或指定人员进行运送。传输的文件应进行密封和妥善包装,移交的材料不得被接收机构扣留或分批处理。确认文件无误后,接收单位需在收据上盖章,并及时寄回,若超过一个月未收到,发送单位应及时跟进,以防文件丢失。

  最后,我们需要关注档案管理中的一些潜在风险,这些风险不仅涉及员工,也与雇主相关。员工离职后,原单位应在15天内完成档案移交,不能以任何理由拒绝;同样,员工也不能以任何理由推迟移交档案。如果员工长时间忽视档案管理,企业不得随意销毁档案,否则可能面临赔偿责任;若员工无故离职,企业应尽快将档案转移至员工户籍所在地的人才服务中心。


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