转递档案,调档函由哪一方开具
创建时间:2024-05-09 11:04:15|浏览次数:93
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首先,档案接收单位会发出调档函给您。接着,原单位会发布转递通知,并通过机要渠道邮寄或专人送达,或者由新单位的专人前来领取。最后,新接收单位在收到档案后会回复回执单,这样整个档案转递程序就算完成了。
在处理调档过程中,务必留意调档函上的要求和期限。必须严格按照调档函上的要求办理,并注意要在规定的期限内完成,否则将失效。同时,一定要准确填写对方单位的名称,避免出错。
收到调档函后,在转递档案之前,必须确保档案符合以下条件:档案必须经过密封,并由具备档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章;转递时需要提供档案清单;自调函开出之日起,30天内完成档案转递。
所有这些条件必须被满足,才能成功地转移档案。
总的来说,调档函是进行档案调阅和调出所必需的文件。在处理调档时,不仅要严格按照规定进行,还要特别留意各项条件的满足。只有确保所有条件都被满足,才能保证档案能够成功地被调阅和调出。
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