我们都知道个人无法保留自己的档案,而是需要将档案托管在人才市场中心或有权接收档案的部门。但是,很多人不清楚在档案存档后,个人是否能够亲自提取档案,需要携带哪些文件,以及具体的提档流程是怎样的。
对于想要提档的个人,可以直接向自己的单位申请签发调档函,并将其发送到汉台区人才交流中心。然后,人才中心将根据调档函以保密的方式将档案发送给个人所在的公司。
针对不同情况,提档的程序也有所不同:
1. 失业员工提档程序:
失业员工需要将新单位签署的失业证明和合法劳动合同,提交给所在地区劳动部门的就业登记窗口办理补办招聘通知。对于区域外的人员,必须提供招聘通知、失业证明、新单位已签署的劳动合同副本,以及提档人和提交档案人的身份证,进行档案补办程序。对于该地区的个人,必须提供就业通知和提交档案人的身份证。
2. 其他人员:
只需要携带新工作单位的接受证明、本人的身份证(原件)和申请人的身份证,即可办理提档手续。
以上情况基本涵盖了所有需要提档的情况。在办理手续时,一定不能有任何空白期,解压档案以查看内容会导致档案失去真实性,甚至可能变成“死档案”。下一个接收档案的人才中心或单位可能会拒绝接收这样的档案。
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