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函授本科档案寄到自己手上怎么合并存档


创建时间:2026-07-29 13:07:41|浏览次数:4
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  函授本科档案属于补充学籍材料,不能单独存档,必须与前置学历档案合并归档。一旦处理不当,将直接影响后续考公、考研、入职政审和职称评定。下面这份完整攻略,帮你一步步存放。

  第一步:仔细检查

  1. 密封条是否完好:封口处应有院校骑缝章,且未被撕开;

  2. 档案袋是否破损:若有明显拆封、破损痕迹,人才中心会直接拒收。不要自行粘贴,必须尽快联系毕业院校,申请重新审核材料并加封盖章,否则无法进入任何存档环节。

  第二步:查找前置档案存放地点

  函授本科档案必须依附于前置档案存在,因此先要弄清楚你的前置档案(高中/中专/全日制大专)目前在哪里。建议按以下顺序排查:

  1. 国企、事业单位人事部门。

  2. 户籍地人才交流服务中心。

  3. 原就读大专院校档案室。


  第三步:分3种情况办理档案合并

  情况1:前置档案存放在人才中心

  联系函授院校,提供人才中心的全称和详细地址,由学校通过机要通道或EMS档案专线公对公寄出。

 情况2:前置档案在就职单位

  直接将密封完好的函授本科档案交给单位人事部门即可。人事会进行审核,审核通过后将两段材料合并归档到你的个人人事档案中。

  情况3:前置档案同样在自己手里

  优先联系大专母校,咨询是否可为前置档案重新密封并公对公转出;若学校无法处理,再咨询户籍地人才中心,询问是否可接收两段自持档案并协助合并,按人才中心要求操作。

  如果你在合并过程中遇到任何问题,或对前置档案去向不清楚,欢迎咨询告诉我们具体情形,老师帮你梳理解决方案!


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