自学考试毕业时,学校通常只会发放一份毕业生登记表。不少自考生由于缺乏相关知识,习惯性地将档案长期留存于个人手中,最终在考研、考公等重要环节因档案管理不规范而受到影响。
一、个人持有档案为什么不被允许
1. 档案一旦脱离管理机构,真实性就难以得到保障,很存在被篡改的风险。
2. 研究生招录和公务员录用对档案的完整性与真实性有严格要求。
3. 各级人才服务中心也明确规定不接收个人递交的档案材料。
二、如果自考档案还在自己手中怎么办呢
第一,尝试与前置学历档案合并归档
先联系前置学历档案的存放机构→咨询具体的合并办理流程→如果机构不接受个人递交→通过自考办或专业档案服务机构以公对公方式完成转递。
第二,若前置学历档案无法找到
需要重新补齐高中或中专阶段及大专阶段的相关材料→再办理档案激活手续。
这个过程可借助具有档案管理资质的单位或服务机构协助完成,激活后存入当地人才中心。
第三,档案成功激活并存入人才中心
档案成功激活并存入人才中心后,即可正常托管,日后如遇调档需求,按规定开具调档函即可办理转接。
自考档案是学历认证的重要依据,务必尽早规范处理。如果在具体过程中遇到困难,欢迎咨询我们的档案老师为您解答。
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