很多同学拿到研究生档案后,满心疑惑:能不能自己直接寄走呀?可千万别这么做!必须先按正规流程激活档案并存档,再由相关机构公对公寄出才行。
为啥不能自己寄档案?
国家有严格规定,个人不能保管、自带和自寄档案,档案必须通过公对公的方式流转。
如个人去邮寄,就算用的是 EMS,具有人事权的工作单位或者人才中心也大多会拒收,这样的档案会被判定为无效。而且,档案在自己手里超过 2 年,就会变成死档,失去应有的效力,到时候入学、政审都会遇到麻烦。
档案在手里,不同情况咋处理?
1>档案密封完好、未拆封:
存户籍地人才中心:准备好身份证、毕业证、档案和研究生调档函,去户籍地人才中心咨询如何办理存档或激活。人才中心给重新密封盖章,然后通过机要或 EMS 公对公寄到录取院校的,那档案在手里,人才中心就给激活了。
直接交学校:少数院校允许报到时本人现场交密封档案,不过一定要提前跟研招办确认清楚。
2>档案已拆封、破损或材料缺失:
赶紧联系原毕业院校的档案馆或教务处,说明详细情况。学校审核材料后,会重新整理、密封,并盖上骑缝章。之后按照存人才中心的办法,由机构寄出。
3>档案在手里超 2 年:
到户籍地人才中心不给办理死档激活,就需要找原毕业学校或第三方档案服务机构审核材料、补充缺失内容后重新密封。激活后存入人才中心,再由人才中心公对公处理。
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