许多朋友因离职等原因,将个人人事档案暂时拿在自己手中。但档案长期由个人保管可能会失效,影响未来的就业、社保、职称评定等。
个人人事档案存入人才中心指南:
第一步:了解当地政策
1. 并非所有人才中心都允许个人直接递交档案,有些地方可能要求必须通过公对公的渠道进行转递。
2.不同类型的人员,所需的档案材料可能略有差异。例如,应届毕业生与在职人员所需提供的材料清单就可能不同。
3.部分地区的人才中心可能需要工作单位出具相关证明,以确认工作经历或离职情况。
第二步:检查档案材料
在提交档案之前,务必仔细检查这些材料是否齐全。更重要的是,要确保档案保持原始密封状态。如果密封条破损或已经开封,则需要联系原存档单位重新审核并进行密封。未经授权私自拆封的档案,人才中心通常会直接拒收,自己粘起来是无用的。
第三步:激活死档
1.如果人事档案已经在个人手中存放过长时间,很可能已经成为“死档”。这种情况下,需要先办理档案激活手续。
2.对于已就业人员:可以通过现工作单位的人力资源部门,按照相关规定补充必要的材料并重新密封档案。
3.部分人才中心提供的激活服务:可以直接向人才中心提交身份证、学历证明等材料,申请办理档案激活。
第四步:提交档案至人才中心
1.建议携带以下材料:身份证原件及复印件、档案原件、学历证明(如毕业证、学位证复印件)和工作证明(如离职证明)。
2.到达人才中心后,填写档案接收申请表。工作人员会对档案材料进行审核,检查其完整性和密封性。审核通过后,人才中心会出具档案接收回执,请务必妥善保管该回执,以备后续查询。
确认档案成功存入后,就可以申请开具存档证明,这样就方便办理社保、职称评定等相关手续啦!
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