公司是否接收档案,和公司性质紧密相关。国企、事业单位具备人事档案接收权,入职这类单位通常要求提供档案统一保管。但不少毕业生毕业后没有考公考编,而是去了中小型私企,私企没有档案托管权限,入职时一般也不要求档案。那工作单位不能接收档案时,档案该怎么托管呢?有什么影响吗?
若工作单位无法接收档案,有两个托管方向可供选择:
刚毕业的同学,档案可暂留学校,学校最长能保管 2 年,从毕业当年起算。
若超过 2 年还没处理,学校有可能会把档案自动转回户籍地或生源地的人才服务中心,我们可联系学校和人才服务中心查询。
毕业超过两年的,档案可托管到户籍地或工作地的人才中心。工作不稳定的毕业生,建议托管到户籍地,而非工作地。
为啥工作单位不接收档案时,还要进行托管呢?
档案属于国家机密文件,不能由个人保管。若工作单位无法接收或国企不接收档案,就得托管到有档案管理权限的机构。国家对档案存放地有明确规定,不按规定存放,档案就会失去效力成为死档,无法用于落户、评职称、考研、考公务员等。
要是档案在自己手上,又该如何托管呢?
首先,要确认档案是否有效,然后交给相关部门审核。若审核材料齐全完整有效,可前往相关档案机构申请办理托管,看是否符合法定接收条件;若档案已失效,需先激活,再托管到人才中心。若托管时被人才中心拒收,可找档案服务机构帮忙解决。
以上就是工作单位不接收档案时的托管办法,希望对大家有用。
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