在档案处理这件事上,不少人一头雾水,像档案该托管在何处才安全,转移档案时怎样操作才能避免问题,这些都是大家在处理档案过程中常常产生的困惑。接下来,就为大家详细介绍。
一、档案托管的地点选择
(一)无合适工作、创业或私企就业者
要是你目前没有找到合适的工作,或者正在创业,又或者是在私企工作,那么将档案托管到人才中心或人才市场是较为明智的选择。
(二)有考研、考编、考公或升学打算者
对于毕业之后打算以应届生身份考研、考编、考公或者继续升学的同学,可以把档案暂时托管在学校。
(三)国企、事业单位、央企等单位就业者
国企、事业单位、央企等单位拥有档案保管权。如果是在这些性质的单位工作,将档案托管到单位是再合适不过的了。
二、档案安全转移的步骤
(一)申请调档函
首先,我们需要前往档案接收地申请办理一份调档函。在开具调档函的过程中,要认真填写工作人员发放的流动人员人事登记表,填写好表格后,带上调档函和个人身份证,回到原先存档的地点办理档案转递手续。将调档函和个人证明材料提交给工作人员进行审核。
(二)原单位转递档案
审核通过后,原存档单位会按照规定,通过机要通道将档案转递到我们想要存放档案的地点。
(三)办理存档手续
档案到达即将存档的地点后,我们要带上个人身份证的复印件以及个人一寸照片,前往存档地点签订一份人事代理手册。完成这一步骤后,存档手续就办理完毕了。
(四)委托他人办理托管
如果我们因为各种原因无法亲自办理档案托管手续,也可以委托他人代为处理。可以选择家人、朋友或者专业的人事代理机构帮忙。
以上就是关于档案托管的相关内容介绍,大家在托管自己的档案时,一定要依据自己的实际情况做出合理选择。
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