人才交流服务中心档案托管攻略来啦

  要知道，并非所有单位都有档案托管权限，很多在私企或外企工作的朋友，只能把档案存放到人才交流服务中心。可不少人对具体的托管流程一头雾水，别担心，下面就给大家详细讲讲。

  想将档案托管到人才中心，档案得满足一定条件：

  人才中心接收的档案类型多样，像学籍档案、人事档案，还有离职人员以及其他社会流动人员的档案都在接收范围内，退休档案不予接收。但有个前提，这些档案必须真实有效。要是档案长时间留在自己手里、未经允许私自拆开，或者出现资料丢失、损坏的情况，人才中心是有权拒绝接收的。

  不同身份的人，托管流程也有差异：

  1> 刚毕业未就业的学生，通过学校EMS学生通道把档案转递到人才中心。等档案到了，自2023年起取消发放报到证后，毕业生是无需到人才中心现场办理报道存档手续的；但优选智嘉建议大家及时联系人才中心查询档案信息，避免出现档案查不到丢失等情况。

  2> 已经参加工作的人员，要准备好身份证、毕业证、工作证明或者学校发放的报到证（丢失无需补办），去人才中心申请开具调档函。接着把调档函交给档案存放地，由他们通过机要通道把档案转递到人才中心。确认档案送达后，带上相关资料去人才中心办理存档。

  3>未就业且档案一直在自己手里的人员，需要找有档案管理权限的机构帮忙，把档案转到人才中心，再办理托管。

  档案托管时，有几个要点要牢记：档案转递必须公对公，不能自己拿着档案去办理；要是档案在个人手里，得先激活再存档；档案材料必须真实有效且处于密封状态。