自考档案若不与前置档案合并存档,就会变成“死档”,考公、评职称、政审等重要时刻都会因此碰壁。下面就为大家介绍合并存档的详细流程。
前置档案是什么?
前置档案,简单来说就是你自考前的学历档案。它可不局限于全日制学历,高中档案、中专档案,以及专科(成考、网教等)档案都属于前置档案。不少人存在误区,以为只有全日制才有档案,其实成考、网教等同样有,可别小瞧了它。
自考档案合并存档流程三步走:
第一步:拿到自考档案
前往自考办或者主考院校领取自考档案。这里要特别提醒,档案袋千万不能自行拆开,一旦拆开就失去效力,必须保证密封完好。如自考档案没密封就给到我们手里的,一定要及时咨询自考办或者主考院校如何密封?
第二步:确定前置档案(分情况处理)
1. 在学校:联系高中或专科学校的档案室,说明合并需求,让学校公对公将前置档案邮寄到目标人才中心。
2. 在人才中心或单位:已工作或往届生可直接前往存档的人才中心或单位人事科,告知工作人员合并事宜,他们会协助处理。
3. 找不到:尽快补办,高中档案找原高中补相关材料并签字盖章;专科档案找原学校补相应材料并盖章。补好后按前两种情况操作。
第三步:人才中心合并存档(备齐材料)
携带密封完好的自考档案和前置档案(或邮寄凭证)、身份证及复印件、自考毕业证及复印件,存单位所在地人才中心的可带上工作证明。到人才中心“档案服务窗口”提交材料,经工作人员核对后,会登记“档案已合并”并出具《存档证明》。
另外,别把档案放家里,人才中心可能拒收,后续还得激活存档,非常麻烦!
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