函授档案可不能随意处置,不能放自己手里保管,更不能私自拆封。它必须存放到具备人事接收权的单位,例如人才市场、事业单位、国企等,才能为我们提供流动人员人事档案服务。倘若档案长时间留在自己手中,就会沦为“死档”,失去应有的作用。
函授档案存档秘籍:
1. 函授档案袋必须保持密封状态,且密封处要加盖公章。
2. 若不小心拆开了,档案就会失效,这时需要联系学校,重新核实档案内材料有无被修改;确认材料完好无损后,再重新密封并盖章。
函授档案需和人事档案或者前置学历的学籍档案一同存入人才中心:
如果所在单位有人事档案,直接把函授档案交给单位人事部门的工作人员,他们会帮忙合并并存入工作单位;
对于没有人事档案的,函授档案可以和高中档案、中专档案、大专档案合并存档,存到户籍地或工作地的人才中心。
若高中档案、中专档案、大专档案丢失,需先回原毕业学校补办档案材料。补办成功后,再与函授档案合并,存入人才中心。因工作、提升学历或落户等需要档案的,提供商调函/调档函,是可以从人才中心对公转递的,但个人是无法拿出来的。
最后,特别提醒,人才中心通常不接收个人存档。若遇到这种情况,可寻求档案服务机构的帮助。
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