不少人的非全日制档案都在自己手里,等到准备考研、考公、考编,才意识到要把档案存进人才中心。可自己该怎么操作呢?别急,下面这份免费存档方法,赶紧收藏!
第一步,密封档案:要是毕业时学校没密封档案就直接发给了你,别慌,找学校或者当地教育考试院,让他们帮忙密封就行。
第二步,确认前置学历档案情况:看看前置学历档案是否已在人才中心存档。如果在,那后续操作就轻松不少;要是前置学历是高中或中专,且档案不知所踪,就得先找到高中或中专档案,实在找不到,就得补齐档案才能存档。
第三步,提前询问人才中心所需材料:这一步很关键,提前问清楚,能避免来回乱跑,节省大量时间。
第四步,准备非全日制档案合并材料:需要密封好的档案、毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件。专科及专科以上学历的,还得提供《教育部学历证书电子注册备案表》,这个表在学信网就能打印。要是委托他人办理,还得准备被委托人身份证原件及复印件和一份委托书。
第五步,带着准备好的材料,去前置学历档案存放地申请归档,按要求办理登记就行。
不过,并非所有人才中心都接收自带档案,有些人才中心怕担责任,或不符合法定条件的不接收。大家可以去各地区人社部门网站查询相关政策公告。要是人才中心不接收你手上的档案,可以联系发档案的学校,让学校邮寄档案。最好在户籍地人才开个调档函,让学校以公对公的方式把档案转到人才中心。要是以上办法都行不通,那就找第三方存档机构存档,再转到户籍地或工作地的人才中心。
最后提醒大家,每人只有一份档案,各阶段档案独立,所有学历档案要合并成一份,不能单独存档!
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