档案若想发挥作用,存放于具备档案管理权限的单位是关键。不过,想要顺利托管,得先满足人才中心的要求。
人才中心接收档案有明确标准:
1>个人不能自行保管档案,若档案在个人手中,需先激活再存档;
2>档案材料必须真实有效,这是档案权威性的基础;
3>档案必须处于密封状态,以确保其完整性和安全性。
那档案到了自己手里,该如何托管到人才中心呢?
非全日制学历档案:非全日制学历档案毕业时一般由毕业生自行处理。由于这类档案不能单独存档,需找到原来的统招学历档案一同办理予以归档。
离职后档案:从原单位离职时,档案可能被交到个人手中。这时,务必让原单位通过公对公的方式将档案转至人才中心。携带身份证和离职证明前往人才市场申请调档,填写相关表格后,人才中心会开具《调档函》,再回原单位办理档案转出手续,通过机要通道或专人取送的方式将档案转递到人才市场。
毕业时档案自留:若毕业时档案被自己带走,或学校邮寄到家后一直未处理,可联系毕业院校办理激活手续,并由学校公对公转递到人才中心。档案存入后,可前往人才中心或打电话确认是否到档。
若档案在自己手里且已拆开,要先找学校或单位审核档案材料,有问题则重新补办,补办材料要加盖公章,重新装袋密封后再办理托管手续。那自己无法解决的档案问题,不妨找第三方档案服务机构说明档案情况及用途,是会有专业的档案激活方案的。
档案查询系统| 档案补办系统 | 档案激活系统| 报到证补办/改派| 档案补办咨询| 档案所在地| 全国档案托管服务在线申请系统|
copyright2010-2021 北京优选智嘉人力资源有限公司 版权所有 京ICP备18023218京公网安备 11010502038176号