离职调档不迷茫，一文搞定调档及调档函开具全流程

  在国企、事业单位任职时，个人档案由单位统一存放，自己无需操心。然而，一旦离职，原单位就不再承担保管离职人员档案的责任。不少人离职后面对调档问题，常常不知所措，其实只要根据不同情况，按步骤操作，调档也能轻松完成。下面就为大家详细介绍不同情况下的离职调档案流程及调档函开具办法。

  新单位具备档案保管权限：

  1. 要是新单位是国企，拥有档案保管资质，第一步要做的就是与新单位的人力资源部取得联系，让他们开具一份《调档函》，并且一定要让 HR 把接收地址、联系人以及联系方式等关键信息标注清楚，避免后续出现不必要的麻烦。

  2. 之后，带上调档函和身份证原件前往原单位的档案管理处。

  3. 工作人员在核对调档函无误后，会整理好档案，并按照要求公对公邮寄到新单位，既省心又符合规范。

  新单位无档案保管权限：

  1. 大多数民营企业、小微企业没有档案保管权限，这时就需要借助新单位所在地的人才服务中心来接收档案。

  2. 先主动联系该人才中心，了解档案接收条件、所需材料以及办理流程，确认对方能够接收。

  3. 接着，携带本人身份证、与新单位签订的劳动合同等证明材料，前往人才中心申请开具《调档函》。

  4. 最后，拿着调档函和个人证件到原单位办理档案调出手续，原单位整理密封档案后，会公对公邮寄至对应的人才中心，完成档案转接。

  新单位不接收或未就业：

  1. 若新单位明确表示不接收档案，或者离职后尚未找到工作，将档案转回户籍所在地的人才中心是最稳妥的选择。

  2. 先联系户籍地人才中心，问清楚接收要求，各地规定不同，有的需要离职证明，有的只需身份证。

  3. 按要求备齐材料后，去人才中心开具《调档函》，再带着调档函去原单位办理调出，后续就等待原单位公对公邮寄档案即可。

  温馨提醒，离职后尽量在 1 个月内将档案调走，原单位没有继续保管的义务，档案长时间滞留容易丢失。同时是党员身份的，除人事档案外，还涉及到党组织关系的转移。