毕业生从校园迈向职场,档案的流转与变动是关键一环,员工的离职跳槽也常常涉及档案传递。那么,毕业生能自己保留档案吗?答案是否定的。按照国家规定,严禁个人私自携带与转移档案,毕业生档案必须依规转递。
学校会依据毕业生的毕业去向,将档案转至具备人事管理权限的用人单位,或是相应的公共就业与人才服务机构。若毕业生工作单位变动,也需按规定进行人事档案转递。将档案留存自己手中,不仅可能导致档案丢失,还会使个人无法享受相关服务。
若档案遗失,该如何处理?
情况一:若毕业未超两年,可回学校咨询档案管理员;毕业超两年的,前往原籍地人力资源和社会保障局查询,提供身份证号码就行。
情况二:档案在转移或自己保管过程中丢失,常见的情况后,联系原学校/单位说已寄出,但在人才服务中心查询不到档案。这意味着档案基本无法找回,只能补办,需在单位开具档案丢失证明,再按照档案所需材料,逐一到学校补办。
档案关乎个人切身利益,至关重要。务必重视档案的保管与处理,确保其安全。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。
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