自考毕业生档案怎么办理合档手续

  函授本科毕业生档案不得由个人自行保管，须移交至具备档案管理资质的机构存放，如各级人才服务中心等。需特别注意，部分人才服务中心仅接收普通高校统招毕业生档案，不受理非统招学历档案。因此，毕业生在选择档案存放机构时，应提前确认机构资质及受理范围，避免因机构选择不当导致档案管理风险;同时，也可选择专业档案服务机构办理档案托管，此类机构可提供档案处理与规范保管服务。

  根据《人力资源社会保障部关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90 号)规定，非统招学历档案办理代管时，需提供以下材料：

  全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》;

  中国高等教育学生信息网(学信网)查询生成的学历信息结果。

  若毕业生同时持有其他学历档案，或已入职正式工作单位，须将所有档案材料一并转入托管机构，严禁出现重复建档情况。据此，毕业生在办理档案代管手续前，应提前备齐上述证明文件，并整合全部个人档案材料，确保一次性完成档案存入流程。

  函授本科毕业生档案包含大专阶段档案与本科阶段档案两部分，需按规定合并存放，具体操作如下：

  若大专阶段档案已存放于人才服务中心，可直接将函授本科阶段档案移交至该中心，办理档案合并手续;

  若大专阶段档案仍由个人持有，因不符合人才服务中心档案接收条件，无法直接办理合并存放。此种情况下，毕业生需先解决大专档案的合规存放问题，待其符合机构接收要求后，再办理两阶段档案的合并手续。

  函授本科毕业生须高度重视个人档案管理，严禁出现档案随意丢弃或个人长期保管的情况。档案作为记录个人学历、经历的重要凭证，其管理规范性直接影响个人未来发展，如就业入职、升学深造等关键事项均需以合规档案为依据。若档案处理不当，将可能对上述事项造成负面影响。因此，毕业生务必严格遵循档案管理规定，确保个人档案的完整性与存放合规性。