首先,需明确通过自学考试获取的档案材料,不具备单独办理人事代理的权限,因此无法直接单独存放至人才中心。若需将自考档案存入人才中心,必须与此前获得的统招档案材料完成合并后,方可办理存放手续。
一、若原统招档案已存放于人才中心
若个人此前的统招档案材料已在人才中心进行托管,可直接携带自考档案材料前往人才中心,申请办理档案合并手续,完成合并后即可将自考档案正式存入人才中心。
二、若原统招档案存放于教育局
若原统招档案当前存放于教育局,需先将该统招档案转入人才中心。需注意,教育局并非档案长期托管机构,不具备办理档案合并的相关权限,也无法直接接收并保管个人手中的自考档案,因此必须先完成统招档案向人才中心的转移,再推进后续自考档案的合并与存放工作。
三、若原统招档案由工作单位保管
若原统招档案由所在工作单位负责保管,应将自考档案材料提交至单位内部的人事档案管理部门,由档案管理员办理档案合并手续。待两档案合并完成后,通过单位出具调查函的方式,将合并后的档案转入人才中心进行统一托管即可。
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