毕业生离校后,应妥善做好个人档案规划工作,并根据自身职业发展方向,合理选择档案存放地点,具体指引如下:
未就业且计划提升学历的毕业生
若毕业生离校后暂未就业,拟通过专升本、考研等方式提升学历,可将个人档案委托毕业院校进行托管。根据相关规定,院校可为未就业毕业生提供一定期限的档案暂存服务,毕业生需在托管期限届满前,及时办理档案转出手续。
已就业且就职于私营企业的毕业生
若毕业生离校后已入职私营企业,鉴于此类企业通常不具备档案管理资质,建议将个人档案托管至工作单位所在地的人才市场,或本人常住地的人才市场。档案存放于人才市场后,若后续发生工作变动但未更换工作城市,档案可继续留存于该人才市场,无需重复办理转移手续。
计划返回户籍地发展的毕业生
若毕业生离校后计划返回户籍地发展,不再在院校所在地长期居住,可将个人档案转移至户籍地的档案管理机构进行存放,此为规范的档案处理方式。若未来因工作调整需变动档案存放地,可按规定将档案从户籍地转移至新的工作城市对应的档案管理机构。
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