高校毕业后档案应该怎么办理存放手续
创建时间:2025-07-21 09:40:26|浏览次数:6
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就读学校
若对未来发展方向尚不明确,不确定是选择考研还是就业,建议同学们申请暂缓就业。在两年内找到工作的,需及时返回学校办理档案转移手续,将户籍和档案迁至就业单位;若选择考研,档案则需交由后续就读的研究生院校保管。已就业的同学务必记得回学校办理档案转移,若档案在学校留存两年,期满后学校会将个人档案退回原籍,这可能导致档案丢失,后续查询将极为不便。
就业单位
毕业前已与国企签约的,可考虑将档案交由国企保管。若签约单位为私人企业,由于私人单位不具备档案封印条件,档案存放于该类单位并无实际意义,且单位不得私自开启个人档案,因一旦开启便无法重新封印。即便档案存放于国企,也不存在随意开启的情况。无需担心档案交由单位后,若辞职无法取回,若档案在原工作单位,可凭个人证件申请调档函,需注意准确填写原单位的名称及地址。
人才管理市场
无论档案处于何种情况,若在个人手中,务必牢记
“档案严禁个人保管”。若不清楚档案的存放地点,建议将其存放于人才管理市场。此外,若就职于私企或不具备档案封存功能的企业,也可选择将档案存放在人才管理市场,以便后续使用时调取。若本人无时间办理,可委托家人携带相关证明进行调档,存取均较为便捷。档案若由个人保管,极易变成死档,补办过程会十分繁琐。因此,建议同学们高度重视个人档案的管理。
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