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毕业后档案应该交给谁保管


创建时间:2025-07-02 10:35:48|浏览次数:8
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  毕业之际,诸多院校会为毕业生提供档案托管服务。毕业生可依据自身就业去向,选择最为适宜的档案托管方式。唯有如此,方能确保档案在步入社会后充分发挥其效用。对于毕业尚未就业的学生,学校通常会将其档案转递至户籍所在地的人力资源和社会保障局。此举旨在保障毕业生在未就业期间,档案仍可正常使用;同时,将档案存于此地,若日后需办理转档手续,亦较为便捷。

  已落实工作单位的毕业生,其档案托管方式应依据就职单位的性质而定。若毕业生入职国有企业,鉴于此类单位具备人事档案管理权限,入职后,单位工作人员会要求将个人档案存放于单位人事部门。通过此种方式,可保障档案在工作期间正常运转,满足人事管理、职称评审等业务需求。

  值得注意的是,并非所有单位均具备人事档案管理资质。当前,多数毕业生选择入职民营企业,此类单位通常不具备档案保管权限。在此情形下,建议将档案托管于工作所在地的人才市场。如此安排,便于日后档案的查阅、调用及其他相关业务办理。

  若毕业生在毕业后将档案留存于个人手中,需尽快办理档案托管手续。部分毕业生在个人保管档案过程中,可能导致档案失去法律效力。对于此类失效档案,须先行完成档案激活、补办相关材料等问题处理流程,再前往具备档案管理资质的机构办理托管手续。否则,处于失效状态的档案将无法完成托管程序。


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