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办理个人档案存放的时候需要什么材料


创建时间:2025-06-19 10:32:56|浏览次数:9
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  正常的档案存档流程遵循公对公原则，以机要形式将档案转递至人才中心。然而，具体操作会因个人情况有所差异，具体说明如下：

  应届毕业生：此类人员无需自行办理档案转递手续，毕业院校将通过机要通信方式，将档案统一转递至学生户籍所在地的人才中心。学生仅需配合填写基础信息，无需额外准备其他材料。

  国企事业单位离职人员：通常情况下，离职后档案去向由原单位负责处理，遵循 “人走档案走” 的原则，这与应届毕业生档案转递模式相似。但部分单位会要求离职人员自行办理档案转递手续。在此情形下，当事人需携带身份证、户口本及原单位就业证明，前往户籍所在地的人才中心申请存档。办理流程为先申请开具调档函，再凭调档函办理档案转出手续。

  非应届毕业生及非国企事业单位离职人员：若档案需在异地之间进行转递，无论是将档案从外地转回原籍，还是从原籍转至外地，均需准备身份证和户口本。若为档案从原籍转至外地的情况，则需将户口本替换为劳动合同证明。后续手续均为申请开具调档函，凭调档函完成档案转递。

  根据相关规定，人才中心不接收个人自持的档案，此类档案无法通过常规途径存入人才中心。若遇到此类情况，可寻求专业服务机构协助解决。


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