首要前提是确保所在工作单位具备档案管理权限,在此基础上,方可考虑如何对个人手中档案进行托管事宜。
当确认档案可保存于工作单位时,需对个人自行保管的档案进行查验,以确定是否存在问题。因部分人员在自行保管档案期间,可能出现私自拆封档案的情况,此类行为无疑会致使档案出现问题,进而导致工作人员拒收。
若发现档案已被自行拆封,或因保管时间过长而失效,在此情形下,需设法解决档案存在的问题。若档案因长期保管而失效,可前往人才市场办理激活手续;若档案袋被私自拆封,则需先检查档案材料是否存在问题,完成重新封口后,再办理激活手续。
只有妥善解决档案问题,后续才具备将档案托管至单位的条件。若已解决档案问题,但在托管过程中仍遭工作人员拒收,可委托档案服务机构协助办理托管事宜,如此方能使档案尽快发挥作用。否则,档案长期留存个人手中,势必对个人工作产生重大不利影响。
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