湖南水利水电职业技术学院通过EMS邮寄档案需要多久

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档案的EMS邮寄需要多长时间?

邮寄所需的时间主要取决于邮寄方的工作效率。根据规定，档案应在15天内寄出。通常采用机要通信的方式进行邮寄，也就是使用邮政EMS，但有时也可能由专人亲自送达档案袋。

学生档案的EMS邮寄流程是怎样的呢?

第一步：首先要明确档案将托管到哪个机构，比如人才中心或某个国家单位。

第二步：无论档案托管在哪里，通常需要先获取对方提供的调档材料。

第三步：在拿到调档材料后，通过我们当前的档案管理部门将档案以EMS方式寄送到指定目的地。

第四步：最后，接收档案的部门会对档案进行开封和检查，完成这一环节后，基本上就没有问题了。

总的来说，学生档案的EMS邮寄不仅仅是简单地寄送档案，还需要提前准备好调档材料。此外，现有的档案管理部门必须具备邮寄档案的资格，否则即使档案寄出，也可能会被退回。

需要注意的是，学校将毕业生的档案寄送到人才中心，与社会人士转存档案的流程有所不同。学校通常只需确认学生的户籍信息，就可以直接转寄档案，而无需调档材料。

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