马鞍山职业技术学院可以保管毕业生档案吗
创建时间:2025-01-09 09:36:35|浏览次数:39
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在高校中,档案的保管具有一定的时间限制。当学生毕业后的时间未超过两年时,学校有责任并允许继续为毕业生们保管档案。然而,一旦毕业时间超过两年,学校将不再承担这一职责。
对于新近毕业的学子们,若希望将档案存放在学校,可向学校提出申请。一旦学校收到申请并审核通过,档案便得以在学校继续留存。
当档案存放在学校后,若毕业生成功找到了工作并需要转出档案时,部分人可能会对此流程感到困惑。为此,我们为大家整理了档案转出的具体流程。请继续阅读,以便了解详细的操作步骤:
1. 准备必要材料:转出档案前,需要准备好相关证明材料,如调档函等。这些文件通常由新工作单位或目的地的人才交流中心提供。
2. 联系学校:与学校相关部门取得联系,了解转出档案的具体要求和流程。
3. 提交申请:按照学校的要求,提交转出档案的申请及必要的证明材料。
4. 审核与确认:学校将对申请进行审核,确认所提交的证明材料无误后,开始处理转出档案的流程。
5. 领取转档证明:档案转出成功后,学校将发放转档证明。请务必妥善保管此证明,以便日后查询或核实。
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