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个人档案保管在哪里不会出问题


创建时间:2025-01-07 10:02:10|浏览次数:27
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  根据劳动部和档案局的相关规定,只有具有人事档案管理权限的单位才能接收和保管个人档案。这些单位包括政府机关、事业单位和国有大中型企业,且企业的党组织需达到党委级别。其他类型的企业,如合资、外资及民营企业,均不具备人事档案的管理和接收权。如果企业没有档案接收权,通常的做法是将档案交给人才中心进行存放。然而,目前人才中心不再接收个人自持的档案,这时可以寻求专业的档案服务机构的帮助。

  个人档案的保管方式

  1. 人才交流中心:个人档案可以存放在人才交流中心。毕业时,需请求学校将档案邮寄至该中心。如果毕业多年,个人无法将档案直接带去,因为人才交流中心不接收个人手中的档案。在这种情况下,档案需要先邮寄到人才中心。

  2. 户口所在地的人事局:通常情况下,学校会将档案直接寄送至户口所在地的人事局。毕业生应及时办理档案存放手续。如果未办理,档案可能无法入库,未来也可能会直接寄送到档案管理处。

  3. 毕业学校:毕业学校也可以保管个人档案,但一般仅保留两年。超过两年后,档案会被转至原户籍地,因此需要前往原户籍地查询档案。如果要将档案从原户籍地调出,必须首先向接收单位申请调档函。

  4. 国有企业和事业单位:这些单位可以保管员工档案,但前提是员工必须在这些单位工作。如果在私营企业工作,则无法将档案存放在单位内,因为私企没有权利保管员工档案。

  5. 外地工作者:由于许多人在外地工作,人才交流中心可能无法接收外勤人员的档案。在这种情况下,建议寻找专业的档案托管机构来存放个人档案。

  存放档案的注意事项

  档案的存放应根据个人情况而定,切勿随意存放。选择存放地点时应考虑自身的职业规划。无论如何,档案不应保留在个人手中,这违反相关规定,会导致档案成为死档,失去参考价值。

  在妥善保管档案之前,务必避免档案丢失。一旦档案遗失,将会变得极其麻烦,因此及时、安全地转移档案显得尤为重要。以上是关于档案存放的一些建议,如果大家有任何疑问,我非常乐意为大家解答。


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