档案问答
全国人事档案服务 > 档案问答 > 档案激活 >档案没有密封条的话该如何处理?

档案没有密封条的话该如何处理?


创建时间:2024-12-04 11:05:50|浏览次数:53
共有1个回复

  档案的建立始于我们在学校的学习阶段,离校时档案袋是以密封状态保存的。封存的档案法规要求通过公对公的渠道寄送到指定机构。但对于一些自考和继续教育的学生而言,学校可能会将个人档案交给学生本人。在接收档案时,通常可以看到一个白色密封条,因为个人档案被视为机密,必须保持封闭。

  如果在接收到个人档案时,发现档案没有密封,千万不要擅自进行封存,此时应立即联系辅导员或档案管理处的老师,以帮助我们重新进行档案的封存。切勿将未封存的档案私自保存,这可能导致档案变为死档或无效,届时需要使用时将面临无法流通的问题。

  当拿到个人档案时,如果发现档案没有密封,切勿出于好奇去拆开或替换其中的材料。应及时联系辅导员或相关老师,解决封存问题,确保档案袋妥善保存在具有人事权的机构里,从而保证档案的合规性和有效性。

  如果学校拒绝接受档案的封存申请,我们可以寻求专业的第三方服务机构的帮助,将档案送往具有人事权的单位进行重新封存。不要因为遇到困难而放弃,一定要尽快激活我们的档案,以便在需要的时候能够及时调取使用。


标签:

你可能关注的问题

Questions you might be concerned about