个人档案在自己手里没拆开还会死档吗
创建时间:2024-11-01 11:03:15|浏览次数:59
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档案死档状态及其激活方法
1.
在正常情况下,如果个人的档案储存在自己手中,往往会面临“死档”的风险。这种情况甚至在档案袋完好无损的前提下依旧可能发生。一旦我们手中的档案袋被打开或出现破损,档案就会立即变成死档,这样会影响档案的有效性。
2.
殊途同归的是,档案处于死档状态的时间并没有固定的界限。确实存在一些特殊情境,可能导致档案变为死档。为避免这种情况的发生,我们应尽量避免将档案长时间掌握在自己手中。
如何激活死档?
1. 一旦发现手中的档案已经变成死档,应立即进行激活处理。因为死档的状态可能会使您错失诸如求职、报考公务员及事业单位等重要机会。
2.
拿着档案前往人才交流中心后,请向工作人员申请档案激活。他们将指导您需要准备哪些证明材料。依据工作人员的提示,您可以返回原工作单位或就读学校,申请开具所需的档案证明材料。待所有材料准备齐全后,携带档案及证明材料再次前往人才交流中心提交,工作人员将会协助您进行档案激活。
3.
一旦档案成功激活,您可以选择将其保存在人才交流中心。如果您已有工作单位,还可以将档案存放在该单位的档案管理部门。这么做的好处在于,若将来需要查询档案,可以直接在单位内部进行,省去到外部机构奔波的麻烦。而且在单位,您的同事也可以方便地协助查询,有时候甚至只需要一个电话即可,而在外部机构,由于不熟悉,查询过程可能会更加繁琐。
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