档案拆开了自己封上还能用吗
创建时间:2024-09-19 11:05:37|浏览次数:76
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档案必须严格保管,切忌私自拆封,无论是学籍档案还是人事档案。一旦被随意打开,档案便变得无效,任何档案管理机构都不愿意接受被拆封的档案,因为这样无法确保档案内容的真实性和保密性。若需验证档案中信息的真实有效,人事部门才会考虑接收,但这一过程非常复杂,往往让人感到心力交瘁。
对于已拆开的档案,想要恢复其有效性并不可简单地自行粘合。首先,必须检查档案是否有材料丢失或损坏,并寻求具有人事档案管理权的机构进行审查,确保档案材料的真实性与完整性。只有在确认无误后,才可重新封存并加盖公章。
若材料缺失或受损,特别是重要文件,则需前往负责补办相关材料的部门进行处理。补齐所需文件后,再进行密封和盖章。否则,档案不会得到认可,自然也无法被接受。
那么,如何找到具有人事档案管理权的机构来处理呢?
如涉及学籍档案,可以联系学校寻求帮助,看看学校是否愿意协助审核、重新封存并盖章,然后将档案以公对公的形式寄送至人才市场。
若涉及人事档案,则需联系所在单位的人事部门,办理正式的档案封存手续,贴上密封条并加盖单位公章。需注意的是,私营企业无此权限,仅国有企业或事业单位可进行相关操作。
如果学校和单位均无法协助,建议寻求专门的档案服务机构,帮助审核档案材料,并在再次封存后协助将档案妥善保管于人才中心。
务必牢记:档案必须寄存于具有人事管理权的单位或人才中心,方能有效管理。若档案掌握在自己手中或存放于不具资质的公司或机构,档案将会失去效力,转变为死档。
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