没有管理好档案 ,档案被拆开了怎么办
创建时间:2024-08-09 11:10:23|浏览次数:77
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如发现档案遗失,应立即向发放档案的单位人事部门反馈,由人事部门负责对遗失档案进行封存处理,粘贴封条并加盖单位公章。根据常规管理制度,档案袋必须严格密封,并贴上封条,同时加盖单位的公章。如果档案袋被擅自打开(即未经档案管理制度规定的方式拆开),将严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案失效。
个人档案可以通过自带的方式进行转移,但只有单位的专职人员才有权限打开个人档案,个人本人无权拆封。在档案转移期间,若档案被打开或损坏,转入单位是无法接收的。在这种情况下,需与档案转出单位沟通协商,以确保档案内容未丢失且未更改,从而确认内容与封存前完全一致,进而重新进行封存和保管。如果个人无法有效协调相关事务,也可以考虑委托专业机构来处理这类问题,在网上可以找到信誉良好的档案服务机构,这样既安全又方便,可以避免许多不必要的麻烦。
总之,档案不应自行保管,转递档案应走公对公的程序,并确保档案保存在具备人才保管资格的地方。
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