档案为什么不能在自己手里,会怎样
创建时间:2024-06-24 11:06:09|浏览次数:54
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在前面提到的档案知识基础上,为什么不让个人保管档案?主要原因之一是档案的保密性。如果个人保管档案,可能导致档案损坏、被打开或遗失,档案内容可能被查看,失去原有的价值。当需要查阅档案的时候,档案内容的真实性就会受到质疑。
其次,档案代表着数据的原始性。个人保管的档案可能会让他人怀疑是否私自篡改了档案内容。即使没有实际篡改,长时间保管档案也可能让相关部门质疑是否进行了自我篡改,这可能导致档案变得无效,失去实际作用。
个人保管档案的危害包括:
1. 参加公职岗位政审时,档案在个人手中无法审核,这将影响政审的结果,也意味着无法进入公职体系。
2. 入职单位时,人事部门可能不接受个人保管的档案,导致无法如愿就职。
3. 考取编制时,根据规定,个人保管的档案被视为无效,无法完成编制入职。
4. 办理积分落户时,档案可能存在被篡改的嫌疑,导致落户申请受阻。
5. 存档案于人才市场时,只接受经过正规程序调档的档案,不接受个人直接提交的档案。
综上所述,了解了这些内容后,应当意识到绝对不能私自保管档案,否则可能成为“死档”,影响未来考研、公职、职称评定、落户等重要事宜。如果不慎将档案保管在个人手中,务必寻求专业档案机构的帮助,将其妥善存放在人才中心。另外,如果身边朋友也存在个人保管档案的情况,务必提醒他们不要自行保管档案。
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