档案为啥不能拆开,拆开了咋办
创建时间:2024-06-06 11:04:55|浏览次数:85
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每份档案都附有一个密封条,上面盖有相应的公章。若私自打开档案袋,密封条和公章将被损坏,并留下明显痕迹。
本人及无存档权限的单位均不得擅自拆开档案。如确需拆开,必须经过档案材料归档,只有具有人事权的机构才能解除封条、归档材料并重新封口。
在政审过程中,需将档案提交给用人单位审核。审核人员会拆开档案并查看其内容,审核完成后会重新封好档案并加盖公章。
擅自拆开档案将带来以下影响:
1. 档案的真实性、原始性和保密性受到影响,一旦拆开,将失去法律效力,也将失去真实性和保密性。
2. 拆开后的档案将无法办理重要手续,任何单位都可能不接受这份档案,因为无法证明其完整性和真实性,也不愿承担潜在风险。
擅自拆开档案后的处理方法:
1. 立即办理激活档案手续,仔细检查被拆开的档案,确保信息完整。可向学校老师申请审核,并让其盖章封口。
2. 若档案无问题,可将其交回毕业学校进行全面审核、盖章和封口。
3. 申请学校通过合适渠道将档案送至人才中心或市场存档,激活档案。
4. 若档案有材料遗失,需申请档案遗失证明和补办申请书,向毕业学校申请补办学籍档案并激活之。
5. 若学校老师不愿协助处理,可寻求档案服务机构优选智嘉的帮助处理档案问题。
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