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档案在自己手里多久无效,无效了怎么办


创建时间:2024-05-06 10:32:17|浏览次数:92
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  档案在个人手中保管超过两年会失效吗?

  根据中华人民共和国相关法规规定,个人持有档案的时间不得超过两年,超过此期限后,档案将被视为死档,可能对未来的生活和工作产生一定影响,需要办理一系列手续才能重新启用。因此,请务必牢记,个人手中档案的有效期为两年。

  建议在有效期内将档案存放到相应机构。例如,毕业后未找到适合工作或计划升学的同学可向学校申请暂缓就业,将档案存放在学校;或者在私企工作的毕业生可将档案存放在当地人才市场;无论是否就业,都可将档案交还原籍人事局进行托管。总之,无论存放何处,不要私自持有档案,否则可能影响档案文件的真实性,难以重新提交至档案管理单位。

  如果个人手中的档案失效了该如何处理?

  情况一:档案未被打开且保存完好

  若档案仍为学籍档案,应尽快联系原毕业学校,学校通常会有专业老师指导如何重新启用档案。同时,可携带身份证、毕业证等相关材料前往人才市场办理重新启用手续。若人才市场无法处理,可考虑联系社会上的档案服务机构。

  情况二:档案曾被打开且文件遗失

  在此情况下,首先需向教育局说明情况,取得补办档案的证明材料,然后前往原毕业学校补充相关材料,重新审核封存,最终经人才中心审核无误后,方可正式重新启用。

  以上是关于个人手中档案有效期及失效后的处理方法。希望对大家有所帮助。如有疑问,可咨询优选智嘉档案服务机构。


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