很多因素可能导致档案从“在用”变成“死档”,比如毕业后个人手中保管、离职后未处理妥当等。经常有人向我咨询关于“死档”的问题,有多长时间算是“死”,以及如何激活“死档”。
以下是几种解决方案:
1.若前单位仍存在,则可以联系其并请求进行密封、签字并办理调档手续,之后向人才或职介等接收部门转接。
2.若前单位已关闭,则可以联系现有单位并请其代为办理。(需要注意的是,外企、合资企业和民营企业均没有独立的人事权,因此无法处理档案。)
3.若没有单位,如是灵活就业者或失业人员,则可向人才机构咨询其是否可以接收。如果申请被拒绝,需要做好心理准备。
4.如果是应届毕业生,则可联系学校管理毕业生档案的老师并询问其能否邮寄档案至人才中心。
5.如果以上方法均不奏效,则可以寻求社会上的人事代理公司或机构,支付一定费用以激活并将档案转移至绥德县人才交流服务中心。
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