很多人因为不知道档案的重要性就把档案直接拆开了,过了好几年,突然要使用的时候才了解到拆封的档案已经是死档了,这该怎么办呢?
第一步:自查材料是否齐全
首先,把拆开的档案袋平铺开,对照《档案材料清单》(部分学校会附在袋内)逐份核对。常见材料包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党团材料等。
第二步:分情况处理材料
如果发现部分材料丢失,你需联系毕业学校的档案馆或学籍科,带上身份证、毕业证,填写补办申请表,请老师协助复制原始记录并重新盖章;
如果有新取得的学历证明、职称文件或工作鉴定尚未归入,也应一并提交给学校,由工作人员审核后合并放入。
第三步:重新审核、密封并盖章
所有材料整理无误后,必须由学校档案部门或具备人事管理权限的单位(如人才中心)重新核查,确认无修改、无遗漏,然后当面用新档案袋封装,贴上密封条,并加盖骑缝章。这一步是激活档案的关键,务必由专业机构操作,个人绝不能自行粘贴。
第四步:托管档案
封好的档案不能再留在家中——
最后,不论存放何处,一定索要存档凭证并拍照留存。还有档案问题请在线咨询。
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