档案在自己手上，单位却要存档证明怎么办

  很多人不知道，档案一旦落到个人手里，就等于"死档"了。这时候不管是入职、评职称还是考公政审，单位让你开存档证明，你根本开不出来。因为存档证明只有档案托管机构才有资格出。所以，一定要先把档案存进去，再开证明。

  第一步：找到愿意接收你档案的单位

  档案在手上，任何正规托管机构都不会直接收。你得先联系原来的毕业院校或者工作单位，看他们有没有档案管理权限，能不能帮你把档案转出去。注意，档案袋必须是密封状态，拆开过的基本没人接。

  第二步：检查档案袋有没有问题

  放在手里时间久了，公章可能磨花了，封条也可能失效。这种情况要回学校或者原单位，换一个新档案袋，重新密封盖章。要是里面少了材料，还得先补齐，否则接收方不认，托管也办不了。

  第三步：让档案"走正规通道"转过去

  个人不能自己拿着档案跑，必须由原单位通过机要通道或者专人送递。你要做的就是向接收方申请一份调档函，拿着调档函交给原单位，让他们走公对公的流程转出去。

  第四步：去托管机构开证明

  档案到了托管机构，系统里状态显示正常托管之后，带上身份证去窗口，填一张申请表，工作人员核实完信息，当场就能给你开出来。上面有档案编号、存档时间，还盖着机构公章，拿去交给单位完全够用。

  走完这四步，你手里就是一份正式的存档证明。不管是求职、评职称还是政审，这张纸都能派上用场。