发现中专档案在自己手里,先别慌。只要按步骤处理,还是有办法顺利存档的。
第一步:先看档案目前的状态
未拆封、密封完好:封条和骑缝章都在,没有破损。这种情况虽然档案在自己手里,但材料没动过,处理起来相对简单。
已拆封或密封破损:档案的真实性存疑,存档机构一般不会接收,需要先找原学校审核材料、重新密封。
材料缺失:检查有没有缺少学籍表、成绩单、毕业登记表等关键文件。缺什么,就得先补什么。
第二步:根据情况选择处理方式
情况一:档案未拆封
准备好密封完好的中专档案、身份证和毕业证,联系户籍地的人才中心或国企等有档案管理权的单位,提交材料并填写申请表。审核通过后,档案就托管好了,后续考试需要时凭调档函调取就行。
情况二:档案已拆封或破损
先联系中专学校的档案室或就业指导中心,说明情况并提交已拆封的档案。学校会核实材料是否真实、完整,确认没问题后重新密封、加盖骑缝章。之后按情况一的流程办理存档。
情况三:材料缺失
比如缺成绩单、毕业证明,就找原学校教务处补办;缺党团材料,找学校相关部门补开。材料补齐后,由学校审核、密封、盖章,再按情况一的流程存档。
如果存档单位要求“公对公转递”,不接受个人自带档案,可以请学校帮忙走公对公渠道。学校实在没法转的,也可以考虑找正规的第三方档案服务机构协助办理。
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