函授的档案是不可以拆封的,一旦被个人拆封,千万不要自己粘贴或随意处理,一定要按照规范流程进行补救。面对档案拆封的情况不必慌张,是可以参照以下内容来处理的。
第一步:整理档案材料
首先将拆封后散落的全部资料收集齐全,主要包括毕业生登记表、成绩单、录取表等核心文件。
第二步:返回毕业学校补办密封手续
携带本人身份证原件及复印件、函授毕业证原件及复印件,以及已拆封的档案,前往原就读函授大专所属的继续教育学院。
找到负责档案管理的老师,如实说明档案被拆封的情况,看是否能给提供档案密封服务。
如果能,老师会逐页核对材料是否完整无误,确认后当场重新装袋、粘贴密封条并加盖学校公章;如学校不管密封的,那函授档案被拆不能直接用的,就得想其他办法来补救了。
第三步:及时将档案存入人才中心
档案重新密封后,切忌再次存放于个人手中!需携带密封好的档案、身份证、毕业证,以及从学信网打印的学历备案表,尽快前往户籍所在地的人才中心办理存档手续。
需要特别留意的是,依据公共就业和人才服务机构档案接收条件,函授档案不具备单独存档的资格,必须与高中、中专或大专等前置学历的档案合并存放。若确认丢失,则需补办完成后再进行合并,否则人才中心将不予接收函授档案。
整个处理流程一般可在两天内完成,提前与学校及人才中心做好沟通就能顺利很多。如在办理过程中遇到问题,也可向优选智嘉档案老师在线咨询。
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