为什么档案在手里就是死档？死档又该怎么激活

  档案在自己手里意思是从学校毕业/单位离职后把档案拿在手里的行为！依据档案相关规定，档案绝对不能长期由个人自行保管。一旦档案长时间留在自己手里，它极有可能变成毫无用处的死档，到时候可就麻烦大了！那我们该怎么处理这个问题呢？

  为何个人保管档案会变成死档？

  当档案处于个人手中时，无法确保其中内容没有被篡改。相关部门在审核档案时，自然不会认可这种存在风险的档案，如此一来，档案便失去了其应有的法律效力，变成了死档。同时违反规定接收的档案有问题，是会被追责的。

  档案在手里激活存档有妙招：

  第一步：确定前置学历档案

  假如你是大专毕业，首先要做的就是明确大专档案的存放位置，可以拨打户籍所在地人才市场和人社局的电话进行查询。

  第二步：了解合并要求

  重点要询问是否可以自行携带材料前往合并档案，在大多数情况下，这是被允许的。同时，一定要问清楚需要携带哪些具体材料，身份证、毕业证以及手中的档案等基本材料必不可少，提前做好准备。

  第三步：公对公邮寄

  若档案存放机构明确要求必须采用公对公邮寄的方式，那么可以寻求毕业学校的帮助。

  第四步：借助专业机构力量

  要是学校不愿意帮忙邮寄存档，此时便可以考虑寻求具备档案存放资格的专业机构的帮助。这些机构长期从事档案管理工作，能够以公对公的方式将档案寄送至指定地点。

  个人自行保管档案存在风险，所以一旦发现档案在自己手中，要尽快按照上述步骤进行处理，越早行动，越能避免后续的麻烦。