毕业档案要是落到自己手里,那可就麻烦大了!档案一旦由个人保管,就会变成死档。死档的后果很严重,任何正规机构和单位都不会接收!但毕业档案死档不会影响学信网查询及学历有效性。
档案的正确归宿,是存放在有档案管理权限的地方。只有这样,档案才能得到及时更新与妥善管理,始终保持有效状态。要是档案处于无效状态,在办理诸如职称评定、考研、落户等重要事项时,都会受到阻碍及影响,那档案存哪儿合适呢?
1> 人才中心:人才中心是国家法定的具备档案管理权限的正规机构,具备托管档案的资质。在这里办理托管手续相对简便,没有过多复杂的条件限制,且自2015年起提供免费保管服务。
2>毕业学校:学校对档案托管有明确要求,只有在校学生或者毕业未超过两年的人,才有资格将档案存放在学校。
3>工作单位:若想把档案存放在工作单位,前提是单位必须拥有档案管理权限,否则档案无法顺利存放。
很多人不了解死档可以激活,没有及时处理手中的档案,结果在工作需要时,因没有有效档案而错失机会,影响个人发展。
若毕业时档案就一直在自己手里,里面是学籍档案材料,需先回毕业学校,找老师审核材料是否属实可用。若档案袋磨损或拆封导致死档,要检查材料有无丢失,丢失则需补齐。
档案激活后,不要再由自己保管,大家可以根据职业规划选择存放地点。
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