我们收到网络教育大专档案袋后,需立即将档案交到本人单位或者户口所在地的档案管理室存放,才能为我们办理落户,评职称、考资格证及参加政审等提供档案作用。如网络教育大专档案要是在自己手里放了好多年还拆了封,这麻烦事儿肯定让人心里直发慌。不过别担心,只要按下面这些步骤来,大概率能把问题妥善解决。
第一步:细致检查档案材料
拆开档案后,先别手忙脚乱。把里面的材料一件一件拿出来仔细查看,像入学登记表、成绩单、毕业生登记表这些重要材料,必须保证一件都不少。要是发现有材料破损或者缺失,赶紧做好记录,方便后续补办。同时网络教育大专档案袋里高中信息,没有高中档案,不在自己手里的,可以联系原高中学校查询或补办。
第二步:尽快联系毕业院校
找到学校负责档案管理的部门,诚恳地跟工作人员说明,档案在自己手里放了好几年,还不小心拆开了,强调自己不是故意违规,只是不懂档案管理的规定。学校通常会让你带着身份证、毕业证过去,再写一份详细的情况说明,把事情的前因后果讲清楚。学校会核对材料,如果材料完整无损,就会重新密封并盖章;要是材料有缺失,就按学校要求补办,补齐后再让学校密封,看是否能一并交到档案管理室保管。
第三步:尝试人才市场存档
要是学校没办法密封档案,就带着档案、身份证和毕业证去当地人才市场。跟工作人员说明情况后,有些人才市场会审核材料的完整性和真实性,没问题的话可能会接收;但也有部分人才市场要求档案必须由学校密封,这时候就得返回学校,按人才市场的要求处理。
第四步:找专业机构(优选智嘉)帮忙
要是自己跑学校和人才市场都没解决问题,那就找正规的档案服务机构。他们处理这类事情经验丰富,流程也熟悉,能帮忙补办材料、联系存档的地方。虽然要花点钱,但能省不少时间和精力。
处理完档案后,千万别再自己留着了,赶紧存到人才市场或者有档案管理权限的单位。档案就得让有资质的机构保管,自己拿着容易出问题,早点存好,以后用起来也方便。
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