小马同学在办理个人档案业务时,发现自己手里的档案已存放四年,且档案袋外观破损。而此时他正在参加事业编考试,这种情况该如何处理档案呢?
个人档案不能自存:
档案属于保密材料,在工作和生活中作用重大,必须存放在户籍/工作所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位保管,切不可留在自己手中。
为避免档案成死档,我们要了解档案管理规定。多数人会按档案法要求,将档案存放在人才服务市场;若在国有企业工作,可存放在工作单位;人社局和教育局也能保管档案。

学籍档案破损需补办补救
首先,学籍档案袋只是破了一个小口,影响不大;但对于整个档案袋拆封了的,要确认档案袋内资料是否完整。若因破损导致资料无法看清,需联系学校或曾工作过的单位,补齐破损资料。
补办个人档案时,要带上身份证、工作证明等相关材料,请学校老师或工作单位开具证明。补办过程烦琐且费时费力,准备自己到校的,大家要做好心理准备。
档案问题不容忽视,它记录着我们从高中到工作期间的所有资料。个人档案只有存放在国家法定的具备档案管理权限的正规机构,才能避免丢失、变成死档,保障个人利益。
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