档案袋一旦被拆开,可千万别自己随意拿胶水粘上。自行处理不仅可能被怀疑有篡改档案的意图,还会破坏封条和印章的完整性。在考编、考公、考研、落户等关键事项的档案审核环节,这种不规范的操作很容易露出马脚,给自己惹来不必要的麻烦。那档案袋拆开后究竟该怎么密封找谁补救呢?下面就为你详细支支招。
联系原学校:
如果拆开的是学籍档案,里面装有成绩单、毕业登记表、学籍表等材料,而且你还能联系上原学校,不妨试着向学校申请重新封存并盖章。否则,去大学报道拆开的档案袋是会被拒收的。
学校同意后,要按要求准备好相关材料,包括身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件,还有拆开的完整档案(所有内页必须齐全,缺页的话得先向学校申请补办)。学校会对档案的真实性和完整性进行审核,审核通过后,会用专用档案袋重新封装,并盖上骑缝章(可以是学校公章或档案专用章)。不过要注意,有些学校可能不太愿意配合,尤其是时间过去很久之后。这时可以尝试联系学校招生就业处或者原辅导员,请他们帮忙沟通协调;若学校明确拒绝,那就只能考虑其他办法了。
联系原用人单位:
要是档案曾交由用人单位保管,且该单位具备人事档案管理职能,比如国企、事业单位等,就可以联系他们的人事部门。向人事部门说明你的需求,然后带上所需材料前往单位。人事部门会仔细核对档案袋内的入职登记表、考核材料、离职证明等是否与单位存档记录一致,确认档案没有篡改、没有缺页后,用人单位会重新密封并盖章。要是单位不具备密封档案的能力,那就只能另想办法了。
寻求第三方机构帮助:
如果前面两种途径都行不通,不妨找专业的第三方档案服务机构。他们有专业的流程和档案工作人员,能帮你重新审核材料密封档案,并加盖合法有效的印章。
档案袋的密封状态十分关键,一旦拆开,建议尽快通过合规途径重新密封。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。
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