不少人网络教育大专毕业后,档案在手中存放多年还拆了封的就失效了,不可以直接使用这着实是个棘手的问题。但别着急,按照以下步骤操作,大概率能妥善解决。
第一步:细致检查档案材料
档案拆封后,先别慌乱求助,可将里面的材料全部取出,仔细检查。网络教育大专档案袋内有入学登记表、成绩单、毕业生登记表等关键材料务必齐全,是没有高中档案的但有高中学历报考信息。同时查看纸张有无破损、缺角,字迹是否清晰可辨。若发现材料缺失或损坏,及时做好记录,为后续补办做准备。
第二步:联系毕业学校
找到网教继续学校负责档案管理的部门,诚恳说明情况,表明并非故意违规存放和拆封档案。学校通常会要求你携带身份证、毕业证,并写一份详细的情况说明。学校会对材料进行核对,确保档案材料的真实性和完整性,会重新密封并盖章;若材料缺失,需按学校要求补办,补齐后再由学校密封。
若学校无法密封档案,人才市场是不提供档案密封服务的!网络教育大专档案找学校重新密封好,不能一并交到人才市场,给到自己手里,要求对公转递的,自己拿着档案提交是不符合法定接收条件的。
第三步:寻求专业机构协助
若自己跑学校和人才市场仍未解决问题,不妨找正规的档案服务机构。虽然需要支付一定费用,但能节省大量时间和精力。
档案处理好后,一定要尽快存到人才市场或有档案管理权限的单位,才能为我们提供有效力的档案服务。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。
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