考公、考研、落户等重要节点,突然发现档案成了“死档”,任谁都会心急如焚。档案长期由个人保管、转递流程出现中断,或是材料缺失、破损,都可能让档案失去效力。别慌,下面3种常见情况的正规补救流程,助你顺利通过政审!
情况一:档案在个人手中
1.拿到档案后,切记不可拆封!一旦封条破损,档案便会作废。
2.接着,准备好身份证原件及复印件、完好无损的档案袋,若在职需提供工作证明,待业则需无业证明。
3.携带这些材料,前往户籍地或工作地的人才服务中心,填写《档案托管申请表》。
4.经工作人员审核无误后,符合接收范围和法定接收条件的即可接收办理合并存档手续,一般1 - 3个工作日就能完成激活。
情况二:档案转递中断
1.先通过原单位人事部或上一家存档机构,查清档案当前位置,可能在原单位、人才中心,也可能在转递途中丢失。若档案仍在原单位,让原单位出具《档案转递通知单》,自行送交或通过机要渠道转至新存档机构。
2.若在转递途中丢失,则需原单位补开证明。最后,携带转递通知单和身份证,到目标人才中心办理存档,审核通过即激活。
情况三:档案材料缺失/破损
1.让人才中心出具《档案材料补正通知书》,列出缺失材料清单,如学籍证明、离职证明、政审表等。学籍材料联系原学校教务处补开成绩单和学籍档案,加盖学校公章。
2.工作材料找原单位人事部补开劳动合同和离职证明,加盖单位公章。补齐后,将材料与原档案一并交给人才中心,审核通过即激活。
档案是考公、政审、落户的“通行证”,“死档”并非无解,按流程找对正规渠道就能激活。别等到用时才着急,现在处理还来得及。
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